Hallituksen kokous 25. 2. 2002

 

Läsnä: Otto Haaki, Veljo Velling, Anton Kupias, Tomi Hautakangas, Kimmo Makkonen, Jutta Niemi ja Marko Pihl

1.      Puheenjohtaja Tomi Hautakangas avasi kokouksen kello 18.45.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2.      Esitetty työjärjestys hyväksyttiin.

3.      11. 2. 2002 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 18. 2. ei pidetty kokousta, koska läsnä ei ollut riittävästi henkilöitä päätösvaltaisuuden saavuttamiseksi.

4.      Ilmoitusasiat:

·        Hannu Tapani Klamin hautajaisissa oli osakunnasta Kimmo Makkonen ja Tomi Hautakangas ja senioriyhdistyksestä Jukka Karvinen.

·        Flooraristeilylaiva Diana on varattu osakunnan käyttöön hinnalla 2300 markkaa (sis. alv.).

5.      Saapuneet kirjeet:

·        TYY kutsuu TVO:n suunnittelemaan Ylioppilastalo elää –tapahtumaa TVO:lle 5. maaliskuuta.

6.      Uudet jäsenet: Antti Kuuskoski

7.      Erno Hyvönen on antanut harkittavaksi esityksen, että toimiston jäteongelman ratkaisemiseksi ekologisesti tulee hankkia komposti tai ottaa sikoja ja vuohia kotieläimeksi. Hän lisää ehdotuksensa perusteluksi: “Vituttaa oman pesän likaaminen.” Keskustelussa todetaan, että toimistoon on kertynyt huomattava määrä roskia, ja että siisteyttä ja järjestystä olisi tarpeen noudattaa ahkerammin. Hallitus päätti, että kompostia ei hankita, koska se vaatii liikaa lajittelutyötä. Roskikset ovat helpompia käyttää. Sikoja ja vuohia ei hankinta huolimatta siitä, että kinkku ja juusto on hyvää.

8.      Vuoden 1999 hyväksytyssä tilinpäätöksessä on virhe taseessa ja tuloslaskelmassa. Korjatut laskelmat on laadittu, ja ne käsitellään seuraavassa osakuntakokouksessa.

9.      Vuoden 2000 tilinpäätös on jätetty tarkastettavaksi. Ilmeisesti tilintarkastajat tarvitsevat lisäselvityksiä. Vuoden 2000 hallitus toimittaa ne, kun tietää tarkemmin mitä tarvitaan.

10.  Vuosijuhla: ruoka on valittu: fetasalaatti, lihawok ja riisi ja juustotorttu - 20 € per henkilö. Kimmo tilaa kuljetuksen juhlapaikalta. Puheen miehelle pitää Johanna Siik. Vuosijuhlamestari on Erno Hyvönen. Ohjelmassa on musiikkiesitys ja mahdollisesti taikuri.

11.  Osakuntanauhaa ei ole eikä nauhafirmasta ole tullut vastausta tarjouspyyntöön. Asia on selvitettävä pikaisesti. Veljo hoitaa homman.

12.  Juhlavuositoimikunta tarvinnee puheenjohtajan toimiakseen tehokkaammin. Toimikunta ei ole kyennyt kokoontumaan riittävän suurella osanotolla johtuen kiireistä ja unohtelusta.

13.  VSOP täytyisi saada maanantaiksi painoon. Aineistoa on jo riittävästi. Hauttis etsii Klamin muistokirjoituksen tekijän.

14.  Menneet ja tulevat:

·        12. 2. ylimääräinen jäsenkokous

·        13. 2. biljardi: TVO – Taimo: 2 – 4

·        14. 2. Yormula GP

·        15. 2. The Sexual Furniture, The 2 Short

·        19. 2. TYY:n kulttuurijaos

·        22. 2. Sidewalk, Maxwels

·        23. 2. Sweatmaster, Boomhauer

·        27. 2. biljardi TVO – Pelimies IV

·        28. 2. Yormula GP

·        1. 3. Stanley, Local Idiots, Trigger

·        2. 3. Garage 13, R. S. A, The Great Oshkosh Experience

·        4. 3. Kolmas ylimääräinen jäsenkokous

15.  Muut mahdolliset asiat:

·        Kassakone on rikki. Otto yrittää korjata sen.

·        Kylmälaatikko on yhä rikki. Veljo on soittanut korjaajan, joka tulee tällä viikolla. Kustannusarvio 100 € - 1000 €.

·        Otetaan käyttöön kassakirja, johon tulee tehdä merkintä kaikista kuiteista.

·        Siirroista tulee tehdä merkintä myös kaappiin.

·        Kuiteista otetaan käyttöön kuittikaavake, joka täytetään jokaiselle kuitille, ja johon kuitti liitetään.

·        Oluenmyyjän tilitys: myyjän tulee tehdä tilaisuuskohtainen tilitys, laskea kassa, ja ottaa myyntitulo erilleen.

·        Toisen ylimääräisen jäsenkokouksen pöytäkirja on kirjoittamatta. Veljo tekee sen pikaisesti.

16.  Seuraava kokous 4. 3. 2002 kello18.15, tai jos jäsenkokous ei silloin ole päättynyt, niin heti sen jälkeen.

17.  Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.08.

 

 

 

pj. Tomi Hautakangas

 

siht. Kimmo Makkonen