Hallituksen kokous 17. 2. 2003

 

Läsnä: Hallituksen jäsenet  Anton Kupias, Jutta Nerg, Mikko Pakkanen, Riitta Jytilä, Mari Korhonen,  Sakari Seppälä, Marko Pihl ja Veljo Velling, sekä cives Tomi Hautakangas, Johanna Haapanen sekä Kimmo Makkonen

1.      Q-raattori Anton Kupias avasi kokouksen kello 19.37.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2.      Esitetty työjärjestys hyväksyttiin.

3.      Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

4.      Ilmoitusasiat:

·        Vuosijuhlakutsut on postitettu

·        Inspehtori on ilmoittanut saapuvansa juhlaan heti kun se on mahdollista

·        TVO:n 75-vuotisjuhlakirjaan on saatu mainoksia seuraavilta yhteisöiltä:

-         Cosmic Comic Café 200 €,

-         Liedon Säästöpankki 100 €

-         Three Beers- ravintola 100 €

-         Proffan Kellari- ravintola 200 €

-         Olvi Oyj 300 €

-         Sampo 5000 mk (?)

-         Turun Yliopiston Ylioppilaskunta 700 €

-         Yliopiston Kirjakauppa 200 €

-         Turun Seudun Osuuspankki 150 €

-         Koff, 10 koria olutta

·        Toiminta-avustus-hakemus on jätetty ylioppilaskuntaan

·        1 mikrofoni hajosi lauantaina 15.2.

·        Vuosijuhlaan saadaan nukketeatteri ja kuoro esiintymään, molemmat maksavat 30 €

5.      Saapuneet kirjeet:

·        Neljännesvuosi-ilmoituspyyntö Länsi-Suomen Lääninhallituksesta

6.      Uudet jäsenet: ei ole

7.      Kokouskäytäntö:

Jos hallituksen jäsen ei pääse kokoukseen, on hän velvollinen ilmoittamaan siitä etukäteen, viimeistään kokouspäivänä. Tällöin nähdään etukäteen, voidaanko kokousta pitää ja täytyykö muiden tulla paikalle. Kokoukset muutetaan alkavaksi maanantaisin klo 16, jotta mahdollisimman moni pääsisi paikalle.

8.      Inspehtorin kutsu:

Inspehtori on kutsunut hallituksen + civis Kimmo Makkosen vierailulle kotiinsa. Päivämääräksi sovittiin 21.3. Paikalla on tarkoitus pitää hallituksen kokous.

9.      Juhlamestari:

Civis Kimmo Makkonen valittiin vuosijuhlan juhlamestariksi, sihteeri Mikko Pakkanen toimii lipunkantajana (Makkosen virka) 

10.  75- vuotisjuhlanäyttely:

Yliopiston hallintorakennuksessa järjestetään 5.- 19.3 juhlanäyttely TVO:sta. Rakentaminen alkaa 3.3. Isäntä Marko Pihl hoitaa TVO:n valokuvista suurennoksia näyttelyyn, kuvat ovat valmiita 3.3. mennessä. Emäntä Mari Korhonen sekä civis Kimmo Makkonen toimivat näyttelyn pääkoordinaattoreina.

11.  Työtehtävät:

Lipunmyyjän ja järjestysmiehen työtehtävät yhdistetään. Plokkari vapautuu tehtävistään kun järjestysmies lopettaa lipunmyynnin. Plokkari tulee töihin n. klo 21, mutta jos tilaisuuden järjestäjillä on oma lipunmyyjä voi plokkari tulla myöhemmin. Uusista ohjeista tulee kirjalliset ohjeet ilmoitustaululle.

12.  Menneet ja tulevat:

·        8.2 Stakeout + muita

·        14.2 Cosmic Goblins + muita

·        15.2 Electric Fuckheads + muita

·        21.2 Fun + muita

·        22.2 The Great Oshkosh Experience + muita

13.  Muut mahdolliset asiat:

·        Tukkukäynti on tarpeen

·        Yritetään saada samppanjasponsori vuosijuhlaan, Mikko Pakkanen hoitaa

14.  Seuraava kokous ma 24.2 klo 16

15.  Q-raattori Anton Kupias päätti kokouksen klo 20.45.

 

 

 

 

 

 

pj. Anton Kupias

 

siht. Mikko Pakkanen