Hallituksen kokous 19. 1. 2004                        2/04

 

Läsnä: Hallituksen jäsenet  Anton Kupias, Mikko Pakkanen, Petteri Siltanen,  Jaakko Salminen, David Herok, Jussi Hakokari, Kristian Selin, Sakari Seppälä, Irina Iljin sekä cives Kimmo Makkonen, Tomi Hautakangas ja Jutta Nerg

1.      Kuraattori Anton Kupias avasi kokouksen kello 12.50.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2.      Esitetty työjärjestys hyväksyttiin.

3.      Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

4.      Ilmoitusasiat:

·        Osakunnan jäsenrekisteri vuosilta 2000-2003 on kadonnut.

5.      Saapuneet kirjeet:

·        Ei ole

6.      Uudet jäsenet:

·        Ei ole

7.       WWW- päätoimittajan etuudet:

·        Civis Kimmo Makkonen, osakunnan www- sivujen päätoimittaja, tiedustelee hallitukselta mahdollisuutta saada virkaan liittyen joitakin etuisuuksia osakunnassa. Hän ehdottaa, että saisi haltuunsa osakuntatilan avaimet sekä oikeuden ostaa happy- hintaisia juomia. Päätetään myöntää www- päätoimittajalle ehdotetut etuudet. Lisäksi päätetään myöntää samat etuudet kiinteistönhoitajalle sekä äänentoistovastaavalle kuluvaksi vuodeksi. Nämä etuudet kuuluvat myös vanhastaan VSOP:n päätoimittajan virkaan. Tänä vuonna sekä kiinteistönhoitaja että VSOP:n päätoimittaja ovat sama henkilö, civis Petri Loukasmäki. Äänentoistovastaava on civis Tomi Hautakangas.

8.      Tilin 571113- 11257 käyttöoikeudet:

·        Päätetään ottaa tilinkäyttöoikeudet pois Riitta Jytilältä, säilyttää Veljo Vellingin oikeudet sekä myöntää oikeudet Jaakko Salmiselle sekä David Herokille.

9.   Tyco- maailmancup- avustus:

·        Osakunnan Yormula –kerho osallistui Joensuussa järjestettyyn Tyco- maailmancupiin 9.-11.1. Civis Tomi Hautakangas esittää korvattavaksi kulkuneuvona käytetyn auton vuokraa, 190 €. Jussi Hakokari esittää halvimman matkustusvaihtoehdon korvaamista. Taloudenhoitaja Salminen kertoo, että hänen täytyy tutustua osakunnan taloudelliseen tilanteeseen tarkemmin ennen kuin hän voi suostua korvauksen myöntämiseen. Päätetään jättää asia pöydälle.

10.  Alayhdistysilmoitus:

·        Päätetään, että kuraattori Kupias tekee kuluvan vuoden alayhdistysilmoituksen ylioppilaskunnalle.

11.  Karonkka 24.-25.1.:

·        Kristian Selin, karonkan järjestäjä, ehdottaa karonkkaa järjestettäväksi Elijärvellä, Ylänteellä sijaitsevassa mökissä. Mökin vuokra viikonlopulta on 250 €, lisäksi lakanoiden vuokra yhteensä 10 €. Päätetään järjestää karonkka kyseisessä paikassa. Lisäksi päätetään myöntää varjohallitukselle karonkan ajaksi osakunnassa happy- hintaiset juomat.

12.  Menneet ja tulevat:

·        16.1. Disfear

·        23.1. Club Pole Position 

13.  Siivousvuorot:

·        Siivousvuorot ovat selvillä.

 

14.  Muut mahdolliset asiat:

·        Kaiverrus uusiin äänentoistolaitteisiin: Civis Makkonen ehdottaa kaiverrettavaksi uusiin äänentoistolaitteisiin osakunnan nimeä, jotta houkutus laitteiden varastamiseen vähenisi. Päätetään, että hallitus selvittää asiaa.

·        Kalenterin käyttö: Ohjelmapäällikkö Seppälä ilmoittaa kalenterista, että kukaan ei saa kirjoittaa siihen tilaisuusvarauksia ilmoittamatta ensin ohjelmapäällikölle.

15.  Seuraava kokous la 24.1. (karonkassa).

16. Kuraattori päätti kokouksen klo 13.40.

 

 

 

 

 

pj. Anton Kupias

 

siht. Mikko Pakkanen