Hallituksen kokous 7. 4. 2003

 

Läsnä: Hallituksen jäsenet  Anton Kupias, Mikko Pakkanen, Kristian Selin, Mari Korhonen, Sakari Seppälä, Marko Pihl ja Veljo Velling, sekä cives Paula Steinby sekä Johanna Haapanen

1.      Q-raattori Anton Kupias avasi kokouksen kello 16.45.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2.      Esitetty työjärjestys hyväksyttiin.

3.      Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

4.      Ilmoitusasiat:

·        Juhlanäyttelyn purku aloitettiin tänään 7.4., ja huomenna jatketaan purkamista.

·        Osakunta tulee siivota kuten on päätetty. Ongelmia on ollut etenkin tilan saamisessa puhtaaksi lauantain tilaisuuden jälkeen.

5.      Saapuneet kirjeet:

·        Prometheus ry:ltä sähköpostiviesti koskien osakuntatilan saamista käyttöön mahdollisesti ilmaikseksi ma 28.4. opiskelijoiden mielenosoituksen jälkeen.

Päätös: Työntekijöiden palkat täytyy maksaa joka tapauksessa, sekä mahdollisesti mixaajan jos tilaisuudessa esiintyy pändejä, joten ilmaiseksi emme voi antaa osakuntaa käyttöön.

6.      Uudet jäsenet:

·        Regis Brendel (vaihto-oppilas Ranskasta)

7.      Juhlakirjan jakelun suunnittelu:

Jakelua suunnittelemaan perustetaan työryhmä, johon kuuluvat q-raattori Kupias, isäntä Pihl sekä sihteeri Pakkanen. Työryhmä antaa ensi kokouksessa selonteon toimistaan.

8.      Menneet ja tulevat:

·        4.4.   For The Fame(Hol), Security Threat, Phoenix Foundation, Vauhtihirmut

·        5.4.   Viidakkorumpu 1vee

·        11.4. Westcoast Whippers, Queerstone

·        12.4. Viimeinen Kolonna, Yhteiskunnan Ystävät, Throwback

9.      Muut mahdolliset asiat:

·        Eteisen maalaus:

Osakunnan eteisen maalausta on ehdotettu. Sihteeri Pakkanen kysyy TYS:n kantaa sekä mahdollista avustusta maalien hankinnassa, eteinen ei kuulu varsinaiseen osakuntatilaan.

·        Päätetään käydä kokouksen ilmoitusasiat-kohdassa läpi edellisessä kokouksessa päätetyt hoidettavat asiat, jotta varmuus siitä, onko kyseiset asiat hoidettu, saataisiin.

10.  Seuraava kokous ma 14.4 klo 16

11.  Q-raattori Anton Kupias päätti kokouksen klo 17.22.

 

 

 

 

 

 

 

pj. Anton Kupias

 

siht. Mikko Pakkanen