Hallituksen kokous 8. 6. 2004                      13/04

 

Läsnä: Hallituksen jäsenet  Anton Kupias, Mikko Pakkanen, Marko Pihl, Jussi Hakokari, Janne Jakamo ja Emmi Wichmann sekä äänentoistovastaava Tomi Hautakangas

1.      Puheenjohtaja Anton Kupias avasi kokouksen kello 18.13.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2.      Esitetty työjärjestys hyväksyttiin.

3.      Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

4.      Ilmoitusasiat:

·        Takahuoneeseen on ilmestynyt tussauksia ja tarroja. Kokouksella ei ole tietoa sotkun aiheuttajasta.

5.      Saapuneet kirjeet:

·        Ei ole.

6.      Uudet jäsenet:

·        Ei ole.

7.      Oluen hinnat kesällä:

·        On ehdotettu, että olutta myytäisiin happy-hintaan koko kesän. Päätetään myydä olutta jäsenille happy- hintaan joka päivä klo 12-24 syyskuun alkuun asti. Perustelu: Tarkoituksena on saada jäseniä viettämään aikaa myös kesällä osakunnassa.

8.      Remontti:

·        Ehdotetaan remonttineuvottelujen pikaista käynnistämistä TYS:n kanssa jotta kesän aikana ehdittäisiin remontoida. Kiinteistönhoitaja Loukasmäki on ollut yhteydessä Ylioppilaskyläsäätiöön, kokouksella ei kuitenkaan ole tarkempaa tietoa asiasta. Äänentoistovastaava Hautakangas ehdottaa, että osakuntatilan jokainen pinta käydään läpi ja laaditaan lista vioista. Hautakangas lupaa tehdä listan yhdessä Loukasmäen kanssa sekä neuvotella Ylioppilaskyläsäätiön kanssa. Päätetään, että Hautakangas ja Loukasmäki laativat vikalistan ja ottavat yhteyttä Ylioppilaskyläsäätiöön remonttiasiassa. 

9.      Videotykki:

·        Varapuheenjohtaja Hakokari on yhdessä kiinteistönhoitaja Loukasmäen kanssa selvittänyt laitteiden hintoja ja he ovat löytäneet muutaman sopivan vaihtoehdon joista jokaisen hinta on noin 2000 €. Ehdotetaan että Loukasmäki hankkii sopivaksi katsomansa laitteen. Ehdotetaan, että laitetta on säilytettävä kaljakaapissa sekä varauskirjan käyttämistä varkauden ehkäisemiseksi. Ehdotetaan myös salkkua hankittavaksi laitteen suojaksi. Päätetään että Loukasmäki hankkii laitteen osakuntaan. Päätetään, että noudatetaan ehdotettuja käytäntöjä laitteen suojelemiseksi (säilytys kaljakaapissa, varauskirja). Päätetään myös ostaa salkku laitteen suojaksi. Perustelu: Videotykki mahdollistaa jäsenille elokuvateatterikokemuksen osakuntatilassa.

10.  Menneet ja tulevat:

·        6.5.  Endrive, Out Of Bounds, Blindnine, Creamated

·        7.5.  So Called Plan, Anal Thunder, Heartburns, Teenage Machines

·        8.5.  Floranpäiväristeily / Kuolleen Musiikin Yhdistys

·        12.5. Flippin Beans, Smalltown, So Called Plan, Union District

·        13.5. Kevätkokous

·        14.5. BEA- tukikeikka

·        15.5. Riippumatottomat Ry presents Club Kalalokki: Wedding, Stanley + muita

·        19.5. Yksityistilaisuus

·        21.5. Leaky Soles, Red Carpet, The Rolstons

·        22.5. The Sheena Hyenas, Mean Idols

·        26.5. Kari Peitsamo

·        28.5. Hundred Million Martians, Bulldozer, Vanity Ink

·        29.5. Sunride, Heaven ’n’ Hell

·        4.6.  Ace In A Hole, TKU Trashing, Stakeout

·        5.6.  Fun, Spank My Jones, Giant Forest Hog, Vostok

·        11.6. DBTL

·        12.6. DBTL

11.  Siivousvuorot:

·        Siivousvuorot ovat selvillä.

12. Muut mahdolliset asiat:

·        Siivoustalkoot: Todetaan, että ennen remontin aloittamista on järjestettävä siivoustalkoot.

·        Tietokoneiden lainaus civis Leena Marjamäen LAN-partyihin: Civis Marjamäki järjestää 23.-25.7. LAN-partyt kotonaan joihin tarvittaisiin osakunnan pelikelvollisia tietokoneita. Päätetään, että civis Marjamäki saa lainata koneita sillä ehdolla että palauttaa ne ehjänä.

13.  Seuraava kokous: Jätetään kokouksen ajankohta päättämättä.

14.  Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.

 

 

 

 

 

Pj. Anton Kupias

 

siht. Mikko Pakkanen